Kódex správania pracovných skupín

Časť 1 Mlčanlivosť a ochrana dôverných informácií

• 1.1 Členovia sa zaväzujú zachovávať mlčanlivosť o všetkých interných diskusiách, dokumentoch, dátach a výstupoch pracovných skupín, ktoré nie sú určené na verejnú distribúciu.
• 1.2 Zdieľanie informácií mimo skupiny (vrátane médií, tretích strán alebo iných organizácií) vyžaduje predchádzajúci písomný súhlas vedúceho skupiny a Správnej rady KMKB.
• 1.3 Pred vstupom do skupiny každý člen podpisuje dohodu o mlčanlivosti (NDA), ktorá platí aj po ukončení jeho účasti.
• 1.4 V prípade podozrenia na únik informácií sú členovia povinní bezodkladne informovať vedúceho skupiny a vedenie KMKB.

Časť 2 Účasť a aktívna spolupráca

• 2.1 Od členov sa očakáva minimálne 50 % účasť na plánovaných stretnutiach (fyzicky alebo online).
• 2.2 Opakovaná absencia (viac ako 3 stretnutia bez ospravedlnenia) môže viesť k preradeniu na inú úlohu alebo vylúčeniu zo skupiny po konzultácii s vedením KMKB.
• 2.3 Členovia sa vopred pripravujú na stretnutia, študujú materiály a aktívne prispievajú návrhmi, analýzami alebo spätnou väzbou.
• 2.4 Dodržiavajú dohodnuté termíny úloh a v prípade oneskorenia informujú vedúceho skupiny s návrhom riešenia.

Časť 3 Počet členstiev v odborných a sektorových skupinách

• 3.1 Každý člen môže byť súčasne členom maximálne 3 sektorových a 3 odborných skupín.
• 3.2 Ak člen žiada o účasť vo viac ako troch skupinách, predkladá písomný návrh s odôvodnením odbornosti, časových kapacít a prínosu.
• 3.3 O výnimkách rozhoduje Správna rada KMKB na základe odporúčania vedúcich skupín do 14 dní od podania žiadosti.

Časť 4 Profesionálne správanie a spolupráca

• 4.1 Diskusie a interakcie prebiehajú s rešpektom, profesionalitou a konštruktívnym prístupom; členovia dbajú na vecnú argumentáciu a vyhýbajú sa osobným útokom.
• 4.2 Každý člen má právo vyjadriť svoj názor a byť vypočutý bez obáv z neprimeranej kritiky či diskriminácie.
• 4.3 Konflikty sa riešia najprv interne formou mediácie vedúcim skupiny; ak sa nevyriešia, eskalujú sa na Správnu radu KMKB.
• 4.4 Členovia podporujú tímovú spoluprácu a zdieľajú svoje odborné znalosti.

Časť 5 Zodpovednosť a transparentnosť

• 5.1 Každý člen je osobne zodpovedný za pridelené úlohy a priebežne informuje skupinu o ich plnení.
• 5.2 Vedúci skupiny zabezpečuje rovnomerné rozdelenie úloh, monitoruje pokrok a v prípade potreby navrhuje úpravy harmonogramu.
• 5.3 Rozhodnutia sa prijímajú konsenzom; ak nie je dosiahnuteľný, vedúci rozhodne hlasovaním prítomných členov.
• 5.4 Členovia hlásia prekážky v plnení úloh vedúcemu skupiny do 48 hodín od ich zistenia.

Časť 6 Efektívna komunikácia a používanie nástrojov

• 6.1 Hlavné komunikačné platformy sú MS Teams, Slack alebo Signal; konkrétna platforma sa určí dohodou skupiny a schválením vedenia KMKB.
• 6.2 Dokumenty a výstupy sa ukladajú do centrálneho úložiska KMKB (napr. SharePoint, Nextcloud) s označením verzie a dátumu.
• 6.3 Členovia pravidelne (aspoň raz týždenne) kontrolujú komunikačné kanály a reagujú na dôležité správy do 48 hodín.
• 6.4 Pri technických problémoch informujú vedúceho skupiny, ktorý koordinuje riešenie s technickým tímom KMKB.

Časť 7 Spracovanie výstupov a publikovanie

• 7.1 Každá pracovná skupina vypracúva výstupy (analýzy, odporúčania, metodiky) podľa harmonogramu schváleného vedením KMKB.
• 7.2 Pred publikovaním alebo zdieľaním mimo skupiny musí byť výstup schválený vedúcim skupiny a následne Správnou radou KMKB.
• 7.3 Finálne dokumenty sú sprístupnené iba autorizovaným osobám a organizáciám v súlade s pravidlami o dôvernosti.
• 7.4 Členovia nesmú používať výstupy skupiny na osobné účely bez súhlasu vedenia KMKB.

Časť 8 Pravidlá pre rozhodovanie a zmeny v skupine

• 8.1 Zásadné rozhodnutia sa prijímajú väčšinovým hlasovaním prítomných členov; každý člen má jeden hlas.
• 8.2 Zmeny v zložení skupiny schvaľuje vedúci skupiny v spolupráci so Správnou radou KMKB na základe písomného návrhu.
• 8.3 Vedúci má právo odvolať člena, ktorý opakovane porušuje kódex alebo neplní povinnosti, po písomnom upozornení a konzultácii s vedením KMKB.
• 8.4 Člen má právo odvolať sa proti odvolaniu do 14 dní; odvolanie posudzuje Dozorná rada KMKB.

Časť 9 Vstup do skupiny a ukončenie členstva

• 9.1 Noví členovia musia splniť kvalifikačné požiadavky a byť schválení vedúcim skupiny.
• 9.2 Ak člen plánuje ukončiť účasť, informuje vedúceho písomne minimálne 30 dní vopred.
• 9.3 Pri odchode je člen povinný odovzdať rozpracované úlohy a materiály a zabezpečiť plynulé odovzdanie agendy.
• 9.4 V prípade núdzového odchodu (napr. zdravotné dôvody) sa lehota 30 dní môže skrátiť po dohode s vedúcim skupiny.

Časť 10 Notifikačná povinnosť pri sťažnostiach a žalobách

• 10.1 Členovia bezodkladne (do 7 dní) informujú vedúceho skupiny a Správnu radu KMKB o akejkoľvek sťažnosti, právnom spore alebo žalobe podanej proti nim.
• 10.2 Notifikácia obsahuje stručný opis situácie a umožňuje právnemu tímu KMKB poskytnúť podporu alebo zastúpenie.
• 10.3 Táto povinnosť posilňuje solidaritu v rámci KMKB a chráni členov pred neoprávnenými útokmi.

Späť na obsah